Какие есть данные
Примеры основных данных:
- фотографии
- адресная книга
- офисные файлы
Примеры кешированных данных:
- дистрибьютивы программ
- резервные копии фильмов и музыки
Как хранить данные
Данные должны располагаться как минимум в 3х местах:
- место обработки (телефон, компьютер, NAS, облачный сервис (например, документы Google Docs и эл. почта с веб-интерфейсом))
- горячий архив (NAS, облако, внешний жесткий диск)
- холодный архив (NAS, облако, внешний жесткий диск)
Место обработки и горячий архив желательно иметь на разных компьютерах. Как минимум, физически на разных жестких дисках.
Хорошо, если горячий архив дополнительно делает снимки каждые сутки. Так умеют все NAS сейчас, нужно только настроить. Это позволит легко откатить на предыдущие версии файлов (если случайно удалили или кто-то преднамеренно что-то удалил или исправил).
Холодный архив дополнительно должен находиться физически где-то в другом месте, чтобы покрыть риски пожаров и других подобных проблем. Это может быть и внешний жесткий диск, который обычно хранится у родственников, а где-то раз в месяц обновляется.
Если архив хранится в облаке, то лучше его дополнительно шифровать, чтобы при взломе облака в целом конкретно мы не пострадали. В зависимости от уровня тревоги, можно шифровать данные и на внешних жестких дисках, и в NAS. Это все довольно просто настраивается. Только потом ключи шифрования терять не нужно ;).
По моим ощущениям, горячий архив дома достаточно обновлять раз в неделю, а холодный раз в месяц. Конечно, если вы видите, что по какой-то причине недавно пришло много данных (или просто особо важные данные), то можно сразу после этого вручную обновить архивы, чтобы точно их не потерять.
Зачем это?
Архив закрывает 3 риска:
- потеря последних данных – для восстановления используется последняя резервная копия из доступных источников
- потеря данных где-то в прошлом (сам случайно удалил или кто-то намеренно удалил или исправил) – в основном, через горячий архив (и его историю снимков)
- предполагается, что в случае катастрофы (много всего одновременно сломалось) система и данные будут восстанавливаться из холодного архива
Нужно понимать, что довольно легко потерять данные, которые хранятся в одном месте. В двух местах уже сложнее, но если это в одном помещении, то все еще довольно вероятно. Поэтому обычно и рекомендуется 3 места.